نموذج عقد اتفاق مكافحة حشرات معتمد في سلطنة عمان
يُعد عقد مكافحة الحشرات من المستندات المهمة التي تساعد على تنظيم العلاقة بين المنشأة أو مالك العقار وشركة مكافحة الآفات، خصوصًا عند الحاجة إلى زيارات دورية، أو متابعة مستمرة، أو توثيق أعمال المكافحة ضمن متطلبات تشغيل المنشأة.
ويبحث كثير من أصحاب المطاعم والفنادق والمحلات التجارية والمكاتب والمخازن في سلطنة عمان عن نموذج عقد اتفاق مكافحة حشرات يتضمن بيانات الطرفين، ونطاق الخدمة، ومواعيد الزيارات، ونوع الآفات المستهدفة، والمبيدات المستخدمة، والتقارير التي تثبت تنفيذ الأعمال.
لكن قبل استخدام أي نموذج، يجب الانتباه إلى نقطة مهمة: وجود عقد مكتوب لا يعني تلقائيًا أنه معتمد من بلدية مسقط أو أنه يستوفي جميع متطلبات الترخيص والتفتيش. فقد تختلف المتطلبات بحسب نوع النشاط والجهة المختصة والحالة الفعلية للمنشأة.
في هذا الدليل، نقدم نموذجًا عمليًا لعقد اتفاق مكافحة حشرات في سلطنة عمان، مع شرح البنود الأساسية التي يُفضّل تضمينها، والمستندات التي يمكن الاحتفاظ بها، وكيفية تهيئة العقد لاحتياجات المنشآت التجارية والسكنية.
ما هو عقد اتفاق مكافحة الحشرات؟
عقد اتفاق مكافحة الحشرات هو وثيقة مكتوبة تحدد الخدمات التي ستقدمها شركة مكافحة الآفات للعميل، والمدة الزمنية المتفق عليها، والتزامات كل طرف، وطريقة احتساب المقابل المالي، وآلية توثيق الزيارات ومعالجة الملاحظات.
وقد يكون العقد لتنفيذ خدمة واحدة، أو لمعالجة إصابة محددة، أو لتقديم خدمة دورية على مدار سنة كاملة.
ومن أبرز الأهداف التي يحققها العقد:
- توضيح نوع الحشرات أو الآفات التي تشملها الخدمة.
- تحديد المواقع التي ستتم معاينتها أو معالجتها.
- تنظيم مواعيد الزيارات الدورية.
- توثيق المستحضرات وطرق المكافحة المستخدمة.
- تحديد مسؤوليات الشركة والعميل قبل المعالجة وبعدها.
- توضيح قيمة العقد وشروط الدفع.
- تنظيم التعامل مع البلاغات الطارئة والزيارات الإضافية.
- توفير سجل مكتوب للأعمال المنفذة والتوصيات.
ويكون هذا التوثيق مفيدًا خصوصًا للمنشآت التي تحتاج إلى الاحتفاظ بسجلات النظافة والصيانة ومكافحة الآفات، أو التي يُطلب منها تقديم مستندات خلال عمليات المراجعة والتفتيش.
هل يوجد نموذج موحد معتمد لعقد مكافحة الحشرات في سلطنة عمان؟
يجب التمييز بين ثلاثة أمور مختلفة:
أولًا: عقد اتفاق تجاري بين العميل والشركة.
وهو العقد الذي يحدد نطاق الخدمة والسعر والمدة والتزامات الطرفين، ويمكن إعداد مسودته بالاتفاق بينهما.
ثانيًا: متطلبات البلدية أو الجهة المختصة.
قد تتطلب بعض الأنشطة التعاقد مع شركة متخصصة لمكافحة الحشرات والقوارض، وفق الاشتراطات التي تنطبق على النشاط والموقع. وتوضح بلدية مسقط أن توفير وسائل مكافحة مناسبة والتعاقد مع شركة متخصصة يكون مطلوبًا في الحالات التي تحددها البلدية.
ثالثًا: ترخيص الشركة وتسجيل المبيدات.
وهذا يختلف عن اعتماد نموذج العقد نفسه. فهناك إجراءات رسمية مرتبطة بترخيص الأنشطة وتسجيل المبيدات المستخدمة وتوثيق مطابقتها للمتطلبات الفنية.
يمكن مراجعة المصادر الرسمية التالية:
- بلدية مسقط – الاشتراطات الصحية المتعلقة بمكافحة الحشرات والقوارض
- حكومة سلطنة عمان – خدمة تسجيل المبيدات
- حكومة سلطنة عمان – خدمة مكافحة آفات الصحة العامة
وبناءً على ذلك، فإن النموذج الوارد أدناه هو مسودة تعاقدية استرشادية قابلة للتعبئة والمراجعة، وليس نموذجًا رسميًا صادرًا عن البلدية أو شهادة اعتماد للشركة. وإذا كانت الجهة الرقابية تطلب صيغة أو مستندًا محددًا، فيجب استخدام الصيغة التي تقبلها تلك الجهة.
نموذج عقد اتفاق مكافحة حشرات في سلطنة عمان
يمكن استخدام المسودة التالية كأساس لعقد بين شركة مكافحة آفات وعميل، بعد تعبئة البيانات ومراجعة البنود بما يتناسب مع طبيعة الخدمة والنشاط.
عقد اتفاق لتقديم خدمات مكافحة الحشرات والآفات
رقم العقد: (……………………….)
تاريخ توقيع العقد: …… / …… / …………
مكان توقيع العقد: ………………………………….، سلطنة عمان.
أولًا: بيانات الطرفين
الطرف الأول: شركة مكافحة الآفات
- الاسم التجاري: ………………………………………………..
- رقم السجل التجاري: ………………………………………….
- عنوان الشركة: ………………………………………………..
- رقم التواصل: ………………………………………………….
- اسم المفوض بالتوقيع: ………………………………………..
- صفته الوظيفية: ………………………………………………..
- البريد الإلكتروني، إن وجد: ……………………………………
ويشار إليها في هذا العقد باسم «الطرف الأول» أو «الشركة».
الطرف الثاني: العميل أو المنشأة المستفيدة
- اسم المنشأة أو العميل: ……………………………………..
- رقم السجل التجاري، إن انطبق: ………………………………
- اسم المسؤول عن التوقيع: …………………………………….
- صفته الوظيفية: ………………………………………………..
- عنوان الموقع المطلوب خدمته: ……………………………….
- الولاية والمحافظة: …………………………………………….
- رقم التواصل: ………………………………………………….
- البريد الإلكتروني، إن وجد: ……………………………………
ويشار إليه في هذا العقد باسم «الطرف الثاني» أو «العميل».
وقد اتفق الطرفان على البنود التالية:
البند الأول: موضوع العقد
يلتزم الطرف الأول بتقديم خدمات مكافحة الآفات المحددة في هذا العقد داخل الموقع الموضح في بيانات الطرف الثاني، وفق نطاق العمل المتفق عليه، وباستخدام طرق ومستحضرات مناسبة للآفات المستهدفة وطبيعة الموقع.
ويشمل نطاق الخدمة الآفات التالية، بحسب ما يتم الاتفاق عليه:
- الصراصير.
- النمل.
- الذباب والبعوض.
- القوارض.
- بق الفراش.
- النمل الأبيض أو الرمة.
- آفات أخرى يتم تحديدها كتابةً: ………………………………
ولا تعتبر أي آفة مشمولة بالعقد ما لم تكن مذكورة صراحةً في نطاق الخدمة أو في ملحق مكتوب متفق عليه بين الطرفين.
البند الثاني: موقع تقديم الخدمة
تُقدم الخدمات في الموقع التالي:
- اسم المنشأة أو العقار: ………………………………………..
- العنوان التفصيلي: ………………………………………………
- نوع الموقع: منزل / فيلا / مطعم / فندق / مكتب / محل تجاري / مستودع / مصنع / غير ذلك.
- المساحة التقريبية: ……………………………………………..
- المناطق المشمولة بالمعالجة: …………………………………
ولا يشمل العقد فروعًا أو مباني أخرى غير مذكورة فيه، إلا بموجب اتفاق مكتوب يوضح نطاق الخدمة والتكلفة الإضافية، إن وجدت.
البند الثالث: مدة العقد
تبدأ مدة العقد في تاريخ …… / …… / ………… وتنتهي في تاريخ …… / …… / …………
وتكون مدة العقد: ………………………………………………..
ولا يُجدد العقد تلقائيًا إلا إذا اتفق الطرفان على ذلك كتابةً، ما لم يتفقا على آلية تجديد أخرى مسموح بها نظامًا.
وفي حال الرغبة في التجديد، تتم مراجعة نطاق الخدمة والأسعار وجدول الزيارات قبل انتهاء المدة.
البند الرابع: جدول الزيارات الدورية
يلتزم الطرف الأول بتنفيذ الزيارات وفق الجدول المتفق عليه:
- عدد الزيارات خلال مدة العقد: …………………………………
- دورية الزيارات: شهرية / ربع سنوية / نصف سنوية / حسب خطة العمل.
- اليوم أو الفترة الزمنية المناسبة للزيارة: ……………………
- مسؤول التنسيق لدى الطرف الثاني: ……………………………
- آلية تأكيد موعد الزيارة: ………………………………………
ويجوز تعديل مواعيد الزيارات بالاتفاق بين الطرفين، مع توثيق التعديل عند الحاجة.
ولا يعني تحديد الزيارات الدورية أن جميع المناطق ستُرش في كل زيارة؛ إذ تُحدد إجراءات العمل بحسب نتائج الفحص وطبيعة الآفة والمناطق التي تستدعي المعالجة.
البند الخامس: طرق المكافحة والمستحضرات المستخدمة
يلتزم الطرف الأول بتحديد طريقة المكافحة المناسبة للآفة والموقع، واستخدام المستحضرات المسموح باستخدامها للغرض المحدد، وفق تعليمات المنتج والمتطلبات المعمول بها.
وعند الاقتضاء، تُوثق البيانات التالية في سجل الزيارة أو ملحق العقد:
- اسم المستحضر التجاري: ……………………………………….
- المادة الفعالة، إن لزم: …………………………………………
- الآفة المستهدفة: ………………………………………………..
- موقع التطبيق: …………………………………………………..
- طريقة التطبيق: …………………………………………………
- الاحتياطات المطلوبة: ……………………………………………
ويجب توضيح أي متطلبات خاصة بالتهوية أو إخلاء المنطقة أو منع الدخول إليها بعد المعالجة، وفق تعليمات المستحضر المستخدم.
ولا يجوز وصف المستحضر بأنه آمن تمامًا أو عديم المخاطر؛ بل تُتبع تعليمات الاستخدام والاحتياطات المناسبة لكل منتج.
البند السادس: التزامات الطرف الأول
يلتزم الطرف الأول بما يلي:
- تنفيذ الأعمال المتفق عليها وفق نطاق العقد.
- إجراء الفحص اللازم لتحديد الآفات ومناطق النشاط، بحسب طبيعة الخدمة.
- استخدام وسائل المكافحة المناسبة للموقع والآفة المستهدفة.
- الالتزام بتعليمات استخدام المستحضرات ومتطلبات السلامة ذات الصلة.
- إبلاغ العميل بالاحتياطات المطلوبة قبل المعالجة وبعدها.
- توثيق الزيارات والإجراءات المنفذة والملاحظات المهمة.
- إبلاغ العميل بالمشكلات التي تتطلب أعمالًا إضافية خارج نطاق العقد.
- المحافظة على سرية المعلومات التي يطلع عليها أثناء تنفيذ الخدمة.
- توفير المستندات المتعلقة بالخدمة التي تم الاتفاق على تسليمها.
- الالتزام بالتراخيص والمتطلبات النظامية التي تنطبق على نشاطه.
البند السابع: التزامات الطرف الثاني
يلتزم الطرف الثاني بما يلي:
- توفير إمكانية الوصول إلى المناطق المشمولة بالخدمة.
- إبلاغ الشركة بوجود إصابات سابقة أو معالجات نُفذت في الموقع.
- الإفصاح عن الظروف التي قد تؤثر في سلامة المعالجة، مثل وجود أطفال أو حيوانات أليفة أو مواد غذائية أو معدات حساسة.
- اتباع تعليمات تجهيز الموقع قبل الزيارة.
- الالتزام بتعليمات منع الدخول إلى المناطق المعالجة والعودة إليها.
- معالجة أسباب الإصابة التي تقع ضمن مسؤوليته، مثل تسربات المياه أو سوء التخزين، بحسب ما يتم توضيحه له.
- سداد المستحقات في المواعيد المتفق عليها.
- إخطار الشركة عند ظهور علامات جديدة أو تكرار نشاط الآفات.
- عدم إجراء تعديلات على المناطق المعالجة بما يخالف التعليمات المقدمة من الشركة.
البند الثامن: التقارير وسجل الزيارات
يتم توثيق كل زيارة في سجل ورقي أو إلكتروني، وفق ما يتفق عليه الطرفان.
ويُفضّل أن يتضمن سجل الزيارة:
- تاريخ الزيارة ووقتها.
- اسم الفني أو المسؤول عن التنفيذ.
- الآفات التي تمت معاينتها.
- المناطق التي تم فحصها أو معالجتها.
- المستحضر المستخدم، عند الاقتضاء.
- الملاحظات المتعلقة بالنشاط أو علامات الإصابة.
- التوصيات والإجراءات التصحيحية المطلوبة.
- موعد الزيارة التالية، إن تم تحديده.
- توقيع أو تأكيد استلام ممثل العميل، إذا اتفق الطرفان على ذلك.
ولا يُعد تقرير الزيارة وحده شهادة اعتماد رسمية من البلدية، ما لم تصدر الشهادة المطلوبة من الجهة المختصة وفق إجراءاتها.
البند التاسع: المقابل المالي وشروط الدفع
اتفق الطرفان على أن تكون قيمة العقد كما يلي:
- قيمة العقد قبل الضرائب أو الرسوم المطبقة، إن وجدت: ……………. ريال عماني.
- الضريبة أو الرسوم المطبقة، إن وجدت: ………………………….
- إجمالي قيمة العقد: ……………………………………… ريال عماني.
- طريقة الدفع: نقدًا / تحويل بنكي / دفعات متفق عليها.
- موعد استحقاق الدفعة الأولى: ………………………………….
- مواعيد الدفعات اللاحقة: ………………………………………..
وتُحدد أي رسوم إضافية للزيارات الطارئة أو المعالجات غير المشمولة في العقد بموافقة الطرفين قبل تنفيذها، ما لم توجد حالة عاجلة يتفق الطرفان على آلية التعامل معها مسبقًا.
البند العاشر: البلاغات الطارئة وإعادة المعالجة
يتفق الطرفان على آلية الإبلاغ عن ظهور الآفات خارج مواعيد الزيارات الدورية، كما يلي:
- وسيلة تقديم البلاغ: ……………………………………………
- مدة الاستجابة المستهدفة: ……………………………………..
- الزيارات الإضافية المشمولة، إن وجدت: ……………………….
- تكلفة الزيارة الإضافية، إن وجدت: ……………………………..
وتخضع إعادة المعالجة لنطاق العقد وشروطه ونتائج التقييم الفني للموقع.
ولا تُعد إعادة المعالجة مجانية أو مشمولة تلقائيًا إلا إذا نص العقد على ذلك بوضوح، كما لا يُعد العقد ضمانًا مطلقًا لعدم ظهور الآفات مجددًا.
البند الحادي عشر: حدود الخدمة والاستثناءات
لا تشمل الخدمة، ما لم يُتفق على ذلك كتابةً:
- معالجة مبانٍ أو فروع غير مدرجة في العقد.
- أعمال البناء أو الترميم أو إصلاح مصادر تسرب المياه.
- نقل الأثاث أو البضائع أو المعدات.
- معالجة آفات غير مدرجة ضمن نطاق الخدمة.
- الأعمال التي تتطلب تجهيزات أو طرقًا خاصة غير مشمولة في العرض الأصلي.
- أي أعمال إضافية يتم الاتفاق على تسعيرها بصورة منفصلة.
ويجب توضيح الاستثناءات الخاصة بطبيعة الموقع قبل توقيع العقد، حتى لا يحدث اختلاف في تفسير نطاق الخدمة.
البند الثاني عشر: تعديل العقد وإنهاؤه
يجوز تعديل نطاق الخدمة أو جدول الزيارات أو المقابل المالي بموجب اتفاق مكتوب بين الطرفين.
كما يجوز إنهاء العقد وفق الشروط التالية:
- مدة الإخطار المسبق: …………………………………………
- الحالات التي تتيح الإنهاء: ……………………………………..
- تسوية المستحقات عن الأعمال المنفذة: ……………………….
- طريقة تسليم التقارير والمستندات: ……………………………
ولا يؤثر إنهاء العقد في الحقوق المالية المستحقة عن الخدمات التي تم تنفيذها، وفقًا للشروط المتفق عليها والأحكام القانونية ذات الصلة.
البند الثالث عشر: معالجة الخلافات
يسعى الطرفان إلى تسوية أي خلاف يتعلق بتفسير العقد أو تنفيذه وديًا من خلال التواصل المباشر وتوثيق ما يتم الاتفاق عليه.
وفي حال تعذر الوصول إلى تسوية، تُحال المسألة إلى الجهة المختصة في سلطنة عمان وفق القواعد القانونية المنطبقة.
ويُنصح بمراجعة هذا البند مع مختص قانوني عند إعداد عقود المنشآت الكبيرة أو العقود ذات القيمة المالية المرتفعة أو الالتزامات الممتدة.
البند الرابع عشر: أحكام عامة
- يُعد نطاق الخدمة وجدول الزيارات والعرض المالي والملاحق المتفق عليها جزءًا من العقد.
- لا يُعتد بأي تعديل جوهري ما لم يتم توثيقه بموافقة الطرفين.
- يقر الطرفان بأن البيانات المقدمة في العقد صحيحة بحسب علمهما.
- يلتزم الطرفان بتنفيذ الالتزامات الواردة في العقد بحسن نية.
- لا يحل هذا العقد محل أي ترخيص أو موافقة أو شهادة رسمية تطلبها الجهة المختصة.
- تخضع الخدمات للمتطلبات النظامية التي تنطبق على النشاط والموقع.
التوقيعات
الطرف الأول: شركة مكافحة الآفات
اسم المفوض بالتوقيع: ……………………………………………
الصفة: ………………………………………………………………
التوقيع: …………………………………………………………….
ختم الشركة، إن وجد: ……………………………………………….
التاريخ: …… / …… / …………
الطرف الثاني: العميل أو المنشأة
اسم المفوض بالتوقيع: ……………………………………………
الصفة: ………………………………………………………………
التوقيع: …………………………………………………………….
ختم المنشأة، إن وجد: ………………………………………………
التاريخ: …… / …… / …………
الملاحق المرفقة، إن وجدت:
- ملحق نطاق العمل والمناطق المشمولة.
- جدول الزيارات.
- العرض المالي.
- سجل الزيارات وتقارير المعالجة.
- المستندات المتعلقة بالمستحضرات والتراخيص، بحسب الحاجة.
انتهى نموذج العقد الاسترشادي.
